Excel之認識公式

Excel 中，函數與公式無疑是最具有魅力的功能之一。使用函數與公式，能幫助用戶完成多種要求的數據運算、匯總、提取等工作。函數與公式同數據驗證功能相結合，能限制數據的輸入內容或類型，還可以制作動態更新的下拉菜單。函數與公式同條件格式功能相結合，能根據單元格中的內容，顯示出用戶自定義的格式。在高級圖表、透視表等應用中，也少不了函數與公式的身影。
雖然學習函數與公式沒有捷徑，但也是講究方法的。小編總結了無數 Excel 高手的學習心得，以便教給大家正確的學習方法和思路。今天我們先來了解 Excel 函數與公式的基礎概念。
公式和函數的概念
Excel 公式是指以等號“=”開始，將數據（引用或常量）、運算符、函數等元素按照一定順序組合進行運算的等式，如“=COUNT(A1:E10)”。
單擊【插入】選項卡下的【公式】按鈕，可以插入各種數學公式，但這些數學公式只能顯示，不能進行計算，如圖 1-1 所示。

圖 1-1　通過【插入】選項卡插入數學公式
文章中涉及的公式，均指 Excel 公式，與上述的數學公式無關。公式通常包含以下 5 種元素。
?運算符：是指一些用于計算的符號，如加（+）、減（－）、乘（*）、除（/）等。
?單元格引用：可以是一個單元格或是多個單元格構成的引用區域。
?數值或文本：例如，數字 8 或字符“A”。
?函數：例如，SUM 函數、VLOOKUP 函數。
?括號：用于控制公式中各個表達式的計算順序。
Excel 函數可以看作是預定義的公式，按特定的順序或結構進行計算。例如“=SUM(A1:A100)”，就是使用SUM 函數對 A1 至 A100 單元格中的數值求和，相當于 A1+A2+A3+……+A100。
公式的輸入、編輯與刪除
01
輸入
在單元格中輸入以等號“=”開頭的內容時，Excel 自動將該內容視作公式。如果在單元格中輸入以加號“+”、減號“-”開頭的內容時，Excel 會自動在其前面加上等號，并將內容視作公式。
注意
在已經設置為“文本”數字格式的單元格中輸入任何內容，Excel 都只將其視作文本數據，即使以等號“=”開頭，Excel 也不將其視作公式。
在輸入公式時，如果需要進行單元格引用，可以使用手工輸入和鼠標選取兩種方式。
?手工方式
單擊要輸入公式的單元格，如 A3 單元格，然后輸入等號“=”，再依次輸入字符“A”“1”“+”“A”和“2”，輸入完成后按鍵，即可得到公式“=A1+A2”。
?使用鼠標選取單元格
單擊 A3 單元格，然后輸入等號“=”，再使用鼠標單擊選取 A1 單元格，接下來輸入加號“+”，然后使用鼠標單擊選取 A2 單元格，最后按鍵，同樣得到公式“=A1+A2”。
如果輸入的公式有語法錯誤或公式中使用的括號不匹配，Excel 會自動進行檢測并彈出相應的錯誤提示對話框，如圖 1-2 所示。
如果公式較長，可以在運算符前后或函數參數前后使用空格或按組合鍵手動換行。這樣能夠增加公式的可讀性，使公式的各部分關系更加明確，便于理解。
如圖 1-3 所示，在公式中分別使用了空格和手動換行符，但是不會影響公式計算。

圖 1-2　錯誤提示

圖 1-3　用空格和手動換行符進行間隔
02
修改
如果需要對現有公式進行修改，可以通過以下 3 種方式進入編輯狀態。
方法 1 ：選中公式所在單元格，按鍵。
方法 2 ：雙擊公式所在單元格。如果雙擊無效，則需要依次單擊【文件】→【選項】，在彈出的【Excel 選項】對話框中單擊【高級】→選中【允許直接在單元格內編輯】復選框，如圖 1-4 所示。

圖1-4　允許直接在單元格內編輯
方法 3 ：選中公式所在單元格，在編輯欄中進行修改。
?修改完畢后可以按鍵確認。
?如果在修改中途想要放棄修改，可以按鍵。
03
刪除
選中公式所在單元格或區域，按鍵即可清除單元格中的全部內容。
公式的復制與填充
當需要在多個單元格中使用相同的計算規則時，可以將已有公式快速復制到其他單元格，而無須逐個單元格編輯公式。以下示例通過公式的復制與填充將公式快速應用到其他工作表。
圖1-5 所示，分別是某餐廳兩天的采購記錄表，兩個表格的數據結構相同。在“6 月 1 日”工作表的 D2:D10 單元格區域使用公式計算出了每種食材原料的金額，需要在“6 月 2 日”工作表中使用同樣的規則計算出不同食材原料的金額。

圖 1-5　采購記錄表
選中“6 月 1 日”工作表中的 D2:D10 單元格區域，按組合鍵復制，切換到“6 月2 日”工作表，單擊 D2 單元格，按組合鍵或按鍵，即可將公式快速應用到“6月 2 日”工作表中。
要真正地學習掌握一件事物，首先要正確認識它。理解并掌握 Excel 函數與公式的基礎概念，對于進一步學習和運用函數與公式解決問題將起到重要的作用。不要因其簡單就可以忽視不注意。

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