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標(biāo)題: Excel之認(rèn)識(shí)公式 [打印本頁]

作者: way2 時(shí)間: 2022-9-24 08:05
標(biāo)題: Excel之認(rèn)識(shí)公式
Excel 中，函數(shù)與公式無疑是最具有魅力的功能之一。使用函數(shù)與公式，能幫助用戶完成多種要求的數(shù)據(jù)運(yùn)算、匯總、提取等工作。函數(shù)與公式同數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能相結(jié)合，能限制數(shù)據(jù)的輸入內(nèi)容或類型，還可以制作動(dòng)態(tài)更新的下拉菜單。函數(shù)與公式同條件格式功能相結(jié)合，能根據(jù)單元格中的內(nèi)容，顯示出用戶自定義的格式。在高級(jí)圖表、透視表等應(yīng)用中，也少不了函數(shù)與公式的身影。
雖然學(xué)習(xí)函數(shù)與公式?jīng)]有捷徑，但也是講究方法的。小編總結(jié)了無數(shù) Excel 高手的學(xué)習(xí)心得，以便教給大家正確的學(xué)習(xí)方法和思路。今天我們先來了解 Excel 函數(shù)與公式的基礎(chǔ)概念。
公式和函數(shù)的概念
Excel 公式是指以等號(hào)“=”開始，將數(shù)據(jù)（引用或常量）、運(yùn)算符、函數(shù)等元素按照一定順序組合進(jìn)行運(yùn)算的等式，如“=COUNT(A1:E10)”。
單擊【插入】選項(xiàng)卡下的【公式】按鈕，可以插入各種數(shù)學(xué)公式，但這些數(shù)學(xué)公式只能顯示，不能進(jìn)行計(jì)算，如圖 1-1 所示。
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圖 1-1　通過【插入】選項(xiàng)卡插入數(shù)學(xué)公式
文章中涉及的公式，均指 Excel 公式，與上述的數(shù)學(xué)公式無關(guān)。公式通常包含以下 5 種元素。
?運(yùn)算符：是指一些用于計(jì)算的符號(hào)，如加（+）、減（－）、乘（*）、除（/）等。
?單元格引用：可以是一個(gè)單元格或是多個(gè)單元格構(gòu)成的引用區(qū)域。
?數(shù)值或文本：例如，數(shù)字 8 或字符“A”。
?函數(shù)：例如，SUM 函數(shù)、VLOOKUP 函數(shù)。
?括號(hào)：用于控制公式中各個(gè)表達(dá)式的計(jì)算順序。
Excel 函數(shù)可以看作是預(yù)定義的公式，按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。例如“=SUM(A1:A100)”，就是使用SUM 函數(shù)對(duì) A1 至 A100 單元格中的數(shù)值求和，相當(dāng)于 A1+A2+A3+……+A100。
公式的輸入、編輯與刪除
01
輸入
在單元格中輸入以等號(hào)“=”開頭的內(nèi)容時(shí)，Excel 自動(dòng)將該內(nèi)容視作公式。如果在單元格中輸入以加號(hào)“+”、減號(hào)“-”開頭的內(nèi)容時(shí)，Excel 會(huì)自動(dòng)在其前面加上等號(hào)，并將內(nèi)容視作公式。
注意
在已經(jīng)設(shè)置為“文本”數(shù)字格式的單元格中輸入任何內(nèi)容，Excel 都只將其視作文本數(shù)據(jù)，即使以等號(hào)“=”開頭，Excel 也不將其視作公式。
在輸入公式時(shí)，如果需要進(jìn)行單元格引用，可以使用手工輸入和鼠標(biāo)選取兩種方式。
?手工方式
單擊要輸入公式的單元格，如 A3 單元格，然后輸入等號(hào)“=”，再依次輸入字符“A”“1”“+”“A”和“2”，輸入完成后按鍵，即可得到公式“=A1+A2”。
?使用鼠標(biāo)選取單元格
單擊 A3 單元格，然后輸入等號(hào)“=”，再使用鼠標(biāo)單擊選取 A1 單元格，接下來輸入加號(hào)“+”，然后使用鼠標(biāo)單擊選取 A2 單元格，最后按鍵，同樣得到公式“=A1+A2”。
如果輸入的公式有語法錯(cuò)誤或公式中使用的括號(hào)不匹配，Excel 會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢測(cè)并彈出相應(yīng)的錯(cuò)誤提示對(duì)話框，如圖 1-2 所示。
如果公式較長(zhǎng)，可以在運(yùn)算符前后或函數(shù)參數(shù)前后使用空格或按組合鍵手動(dòng)換行。這樣能夠增加公式的可讀性，使公式的各部分關(guān)系更加明確，便于理解。
如圖 1-3 所示，在公式中分別使用了空格和手動(dòng)換行符，但是不會(huì)影響公式計(jì)算。
(, 下載次數(shù): 77)
圖 1-2　錯(cuò)誤提示
(, 下載次數(shù): 72)
圖 1-3　用空格和手動(dòng)換行符進(jìn)行間隔
02
修改
如果需要對(duì)現(xiàn)有公式進(jìn)行修改，可以通過以下 3 種方式進(jìn)入編輯狀態(tài)。
方法 1 ：選中公式所在單元格，按鍵。
方法 2 ：雙擊公式所在單元格。如果雙擊無效，則需要依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】，在彈出的【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【高級(jí)】→選中【允許直接在單元格內(nèi)編輯】復(fù)選框，如圖 1-4 所示。
(, 下載次數(shù): 79)
圖1-4　允許直接在單元格內(nèi)編輯
方法 3 ：選中公式所在單元格，在編輯欄中進(jìn)行修改。
?修改完畢后可以按鍵確認(rèn)。
?如果在修改中途想要放棄修改，可以按鍵。
03
刪除
選中公式所在單元格或區(qū)域，按鍵即可清除單元格中的全部?jī)?nèi)容。
公式的復(fù)制與填充
當(dāng)需要在多個(gè)單元格中使用相同的計(jì)算規(guī)則時(shí)，可以將已有公式快速?gòu)?fù)制到其他單元格，而無須逐個(gè)單元格編輯公式。以下示例通過公式的復(fù)制與填充將公式快速應(yīng)用到其他工作表。
圖1-5 所示，分別是某餐廳兩天的采購(gòu)記錄表，兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同。在“6 月 1 日”工作表的 D2:D10 單元格區(qū)域使用公式計(jì)算出了每種食材原料的金額，需要在“6 月 2 日”工作表中使用同樣的規(guī)則計(jì)算出不同食材原料的金額。
(, 下載次數(shù): 76)
圖 1-5　采購(gòu)記錄表
選中“6 月 1 日”工作表中的 D2:D10 單元格區(qū)域，按組合鍵復(fù)制，切換到“6 月2 日”工作表，單擊 D2 單元格，按組合鍵或按鍵，即可將公式快速應(yīng)用到“6月 2 日”工作表中。
要真正地學(xué)習(xí)掌握一件事物，首先要正確認(rèn)識(shí)它。理解并掌握 Excel 函數(shù)與公式的基礎(chǔ)概念，對(duì)于進(jìn)一步學(xué)習(xí)和運(yùn)用函數(shù)與公式解決問題將起到重要的作用。不要因其簡(jiǎn)單就可以忽視不注意。

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